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Da che ho memoria, sono stato un po’ uno sporadico annotatore e accumulatore di diari. Ho sperimentato con i migliori pianificatori, quaderni, diari e agende di tutti i tipi: a righe, puntati, bozzetti, grandi, piccoli, con copertina rigida, tascabili, per tenere traccia di elenchi di cose da fare, obiettivi e idee in erba. Spesso mi sono ritrovato a utilizzare più taccuini contemporaneamente. Il risultato? Un pasticcio sparso e disorganizzato.
Ecco perché ho iniziato a utilizzare Notion, un’app per la produttività desktop e mobile che ti consente di conservare tutte le tue note, elenchi di cose da fare, attività e gestione dei progetti in un unico spazio. Da quando ho iniziato a utilizzare Notion, ho notato un significativo cambiamento positivo nella mia produttività. Creare le mie liste di cose da fare non è mai stato più gioioso! Centralizzare tutto in un unico posto ha sicuramente diminuito il mio stress quotidiano che deriva dal cercare di fare cazzate. E Notion è più di un’alternativa aggiornata all’app Note su iPhone o Mac: è anche uno spazio in cui puoi personalizzare le tue note, tenere traccia delle tue abitudini, collaborare con i compagni di squadra e organizzarti davvero.
Notion offre quattro diversi piani tariffari per usi diversi dell’app, a seconda che la utilizzi per uso personale o per un team. Il piano di base per uso personale è gratuito, ma gli studenti possono anche accedere gratuitamente al piano Personal Pro. Tieni presente che, poiché Notion è un’app per prendere appunti basata sul Web, gli utenti hanno meno controllo sui propri dati. Detto questo, ti consiglio di conservare le informazioni sensibili, come le password private, nel tuo fidato taccuino.
Per me, è stato un po’ scoraggiante abituarsi a Notion all’inizio, quindi ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare Notion per iniziare.
1. Utilizza i diversi tipi di pagine
Questa app è organizzata attraverso la creazione di singole pagine a cui è possibile aggiungere sottopagine. I diversi stili di pagine offerti includono semplici pagine vuote, calendari, gallerie, tabelle, bacheche e un’ampia varietà di modelli tra cui scegliere. Personalizza ogni pagina in base alle tue esigenze.
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2. Personalizza le tue pagine e diventa creativo
La bellezza dell’app Notion è che puoi personalizzare ogni pagina. Puoi scegliere una copertura; cambiare il carattere; fai risaltare il testo con lettere in grassetto e colorate; e aggiungi emoji come icone per i nomi delle tue pagine. All’interno dell’app, puoi anche caricare le tue foto per la copertina o scegliere più immagini artistiche da una selezione di fotografie stock tramite Unsplash.
3. Crea pagine separate per obiettivi o progetti a breve e lungo termine
L’attrazione principale con app come Notion è la promessa di essere produttivi e raggiungere i tuoi obiettivi. Personalmente tengo elenchi di cose da fare separati per i miei obiettivi annuali, mensili, settimanali e giornalieri, poiché ciò mi consente di suddividere obiettivi ambiziosi in pezzi più piccoli e di dimensioni ridotte che sono più gestibili. Avere elenchi separati mi impedisce anche di sentirmi sopraffatto e mi assicura di fare un’azione ogni giorno, non importa quanto piccola, per lavorare verso il mio obiettivo. Per le liste di cose da fare quotidiane, mantengo la stessa pagina e aggiorno semplicemente il titolo della pagina in modo che corrisponda alla data corrente ogni giorno.
4. Usa il modello di elenco delle attività per tenere traccia dei progetti in corso
Il modello dell’elenco delle attività separa l’elenco in tre categorie: da fare, da fare e da fare. Ho scoperto che questo è il modello migliore da utilizzare per ottenere una panoramica delle attività con più passaggi o parti. Da studente universitario, lo uso per tenere traccia dei miei progressi per documenti di ricerca, progetti creativi o per la preparazione di presentazioni. Niente batte la sensazione di vedere un elenco di attività completate nella categoria “fatto”.
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5. Familiarizzare con gli strumenti e le funzioni
La nozione ha così tanto da offrire. Puoi creare database, aggiungere immagini, incorporare documenti e collegamenti ipertestuali di Google Drive e assegnare diverse categorie ed etichette agli elementi all’interno delle tabelle. Ci sono alcuni livelli seri in questa app e nelle sue funzionalità, e ci vuole sicuramente un po’ di gioco con tutto per capirlo. Una volta che ci avrai preso la mano, però, i tuoi appunti saranno incredibilmente organizzati.
6. Divertiti con esso!
Non solo uso l’app Notion praticamente per tenere traccia dei miei obiettivi accademici e di carriera, ma la uso anche per divertimento! Crea liste di controllo per quei film e programmi TV che volevi guardare, elenca i libri che stai leggendo e che hai letto, raccogli citazioni stimolanti (c’è una funzione per questo!) o pianifica la tua prossima vacanza. L’app Notion è lo spazio per annotare qualsiasi cosa ti venga in mente.
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